REGULAMIN REZERWACJI I WYNAJMU DOMKÓW „KALINOWA POLANA”

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy Regulamin został opracowany z myślą o zapewnieniu bezpiecznego i przyjemnego pobytu wszystkich osób korzystających z domków ,,Kalinowa Polana”, dalej jako ,,Ośrodek”, oraz określa warunki, na podstawie których można dokonać rezerwacji i wynajmu.
  2. Na Ośrodek składają się 2 (dwa) domki, dalej jako ,,Domki”, których dokładny opis, zdjęcia i udogodnienia dostępne są pod adresem: https://kalinowapolana.pl/
  3. Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu. W momencie dokonania rezerwacji (wpłacenia 30% zadatku) umowę najmu uważa się za zawartą. Wpłata zadatku przez Wynajmującego oznacza, że akceptuje on przedmiotowy regulamin najmu.
  4. Osoby przebywające na terenie Ośrodka, dalej jako ,,Wynajmujący”, zobowiązane są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a nadto przepisów dotyczących bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, regulaminu korzystania z jacuzzi, zasad dobrego sąsiedztwa oraz zachowania się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób. Przestrzeganie Regulaminu przez Wynajmujących jest gwarancją spokojnego i bezpiecznego pobytu na terenie Ośrodka.
  5. Naruszenie któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu stanowić może podstawę do odmowy zawarcia lub rozwiązania w trybie natychmiastowym umowy najmu domku letniskowego bez uprawnienia do zwrotu kwot uiszczonych na rzecz Właściciela.

§ 2 REZERWACJA, ZASADY PŁATNOŚCI I KOSZT NAJMU

  1. Uzgodnioną rezerwację wstępną (telefonicznie lub mailowo) należy potwierdzić wpłacając zadatek w wysokości 30%, o którym mowa w § 1 ust. 3 powyżej, na rachunek bankowy o numerze: 96 1140 2004 0000 3702 7846 7056, podając dane Właściciela:
    • Chemical Brothers Sp. z o.o
    • Ul. Rynek 26
    • 43-300 Bielsko-Biała

    w ciągu 1 dnia od dokonania rezerwacji telefonicznej bądź mailowej. Brak wpłaty w powyższym terminie spowoduje anulowanie rezerwacji wstępnej. W momencie zaksięgowania wpłaty na konto Wynajmujący otrzyma potwierdzenie w formie wiadomości SMS. W tytule przelewu należy wskazać takie dane jak: imię i nazwisko osoby rezerwującej, uzgodniony termin pobytu i numer telefonu.

  2. Dokonując rezerwacji Wynajmujący wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i dopełnienia obowiązku meldunkowego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie danych osobowych. Wynajmującemu przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich aktualizacji.
  3. Koszt pobytu ustalany jest indywidualnie dla każdego Wynajmującego i uzależniony jest od rodzaju domku, długości pobytu, terminu i chęci zakwaterowania zwierząt.
  4. Koszt pobytu obejmuje zakwaterowanie z możliwością użytkowania całego wyposażenia domku, możliwość korzystania z sauny, bieliznę pościelową, ręczniki: 1 duży, 1 mały, możliwość korzystania z jacuzzi, worki na śmieci, papier toaletowy, chemię kuchenną – tylko w ilości będącej na wyposażeniu Domku.
  5. Dodatkowe sprzątanie (na życzenie Wynajmującego) to koszt w wysokości 150,00 PLN.
  6. Dodatkowa wymiana pościeli (na życzenie Wynajmującego) to koszt w wysokości 100,00 PLN.
  7. Drewno bądź brykiet do kominka, sauny są bezpłatne.
  8. Całkowita wymiana i czyszczenie jacuzzi na żądanie Klienta podczas jego pobytu wynosi 500,00 PLN.
  9. Pozostałą kwotę za pobyt Wynajmujący wpłaca gotówką w dniu przyjazdu przy pobieraniu kluczy. Jeżeli pozostała część należności ma zostać uregulowana poprzez dokonanie przelewu bankowego, Najemca zobowiązany jest do powiadomienia Właściciela min. 2 dni przed datą zakwaterowania.
  10. W dniu przyjazdu pobierana jest kaucja w wysokości 300,00 PLN, która jest zwracana w dniu wyjazdu po sprawdzeniu wynajmowanego Domku przez Właściciela. W razie stwierdzenia przez Właściciela zniszczeń, uszkodzeń domku i terenu doń przyległego lub gdy istnieje konieczność przywrócenia Domku do stanu sprzed wynajmu Klientowi, kaucja zaliczona zostanie na poczet kosztów, które ponosił będzie Wynajmujący w celu usunięcia wskazanych powyżej wad. Zatrzymanie kaucji przez Właściciela nie wyłącza uprawnienia Właściciela do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kaucji.

§ 3 ZAKWATEROWANIE

  1. Na terenie obiektu obowiązuje doba hotelowa trwająca od godziny 15:00 w dniu przyjazdu, do godziny 11.00 w dniu wyjazdu oraz cisza nocna w godzinach od 23.00 do 7.00. Osoby nie będące bezpośrednimi gośćmi Domków Białe Molo zobowiązani są do opuszczenia obiektu do czasu rozpoczęcia ciszy nocnej. W przeciwnym razie Wynajmującemu zostanie naliczona opłata 100,00 PLN.
  2. Celem umożliwienia Właścicielowi należytej obsługi, Klient zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Właściciela z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem, jeżeli przyjazd do Ośrodka lub wyjazd z Ośrodka nastąpić ma poza godzinami wskazanymi w ust. 1 powyżej, tj. 11:00 oraz 15.00.
  3. Zakwaterowanie i wykwaterowanie odbywa się w obecności Właściciela lub osoby przez niego upoważnionej.
  4. Zakwaterowanie odbywa się na podstawie okazanego dokumentu tożsamości i po podpisaniu umowy najmu.
  5. W przypadku braku możliwości dotarcia na umówioną wcześniej godzinę, Wynajmujący zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie Właściciela lub osoby odpowiedzialnej za przekazanie kluczy. Domek należy odebrać maksymalnie do godziny 16:00 w dniu zakwaterowania. Po godzinie 20:00, istnieje opcja późnego meldunku za dodatkową opłatą w wysokości 50,00 PLN.
  6. Brak kontaktu telefonicznego oraz nie stawienie się do godziny 24.00 powoduje anulowanie rezerwacji bez zwrotu zadatku i wiąże się z koniecznością uregulowania całkowitej opłaty najmu.
  7. Wynajmujący nie może użyczać albo oddawać Domku w podnajem innym osobom. W przypadku przekroczenia deklarowanej w karcie zgłoszeniowej liczby osób korzystających z Domku (bez zgody i wiedzy Właściciela lub osoby upoważnionej), Właściciel zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zerwania umowy z wszystkimi konsekwencjami bez konieczności zwrotu wniesionej wcześniej opłaty.

§ 4 ZMIANA WARUNKÓW REZERWACJI

  1. W przypadku całkowitej rezygnacji Wynajmującego z pobytu, z przyczyn niezależnych od Ośrodka, zadatek oraz zapłata nie podlega zwrotowi. Zmiana terminu rezerwacji przez Wynajmującego możliwa jest tylko po wcześniejszym uzgodnieniu z Ośrodkiem, przy uwzględnieniu wolnych miejsc.
  2. Wynajmujący zobowiązany jest w dniu przyjazdu do uregulowania całej należności za pobyt nawet, jeśli z przyczyn niezależnych od Właściciela, przyjazd lub pobyt ulegnie opóźnieniu lub skróceniu (powody osobiste, trudności komunikacyjne, strajki, itp.).
  3. W przypadku skrócenia okresu pobytu przez Wynajmującego, kwota za niewykorzystany okres najmu Domku nie jest zwracana.
  4. Rezygnacja z części pobytu, późniejszy przyjazd, wcześniejsze opuszczenie Obiektu, odmowa uiszczenia kaucji lub odmowa podpisania Karty pobytu, niezależnie od przyczyny:
    • stanowić może podstawę do rezygnacji z zawarcia lub do rozwiązania przez Ośrodek ze skutkiem natychmiastowym umowy najmu domku;
    • nie uprawnia to do zmniejszenia uzgodnionego kosztu wynajmu, zwrotu uiszczonych na rzecz Właściciela należności, a także nie zwalnia z obowiązku pokrycia zobowiązań powstałych w związku z pobytem.
  5. Istnieje możliwość przedłużenia pobytu wyłącznie w przypadku braku wcześniejszej rezerwacji domku przez innych Wynajmujących.
  6. W przypadku rezygnacji z pobytu tydzień (7 dni) przed przyjazdem Wynajmujący zobowiązany jest do zapłaty za cały pobyt. Zmiany terminu można dokonać w czasie nie krótszym niż 14 dni przed przyjazdem.

§ 5 ODBIÓR DOMKU ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY

  1. Cena usług świadczonych przez Właściciela Domków nie obejmuje kosztów ubezpieczenia, dojazdu do Ośrodka, wyżywienia i organizacji czasu wolnego. Z usług Wynajmujący korzysta na własne ryzyko. Za doznane urazy, szkody i zniszczenie mienia (szkody spowodowane na zdrowiu i majątku trzeciej osoby), również za kradzież bagaży w czasie całego pobytu Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności.
  2. Wynajmujący po przyjeździe, ale przed wprowadzeniem się zobowiązany jest odebrać Domek, tzn. sprawdzić stan mebli, okien, jacuzzi i pozostałych urządzeń znajdujących się w Domku, jak również stan sanitarno-higieniczny. Pozytywny odbiór Wynajmujący potwierdza własnoręcznym podpisem pod niniejszym Regulaminem.
  3. W przypadku zgubienia kluczy do Domku Wynajmujący zobowiązany jest do uiszczenia opłaty w wysokości 100,00 PLN.
  4. Wszelkie usterki sprzętu oraz mienia wynikłe z użytkowania należy zgłaszać natychmiast do Właściciela.
  5. Właściciel dopuszcza możliwość uszkodzeń tzw. ukrytych, ale tylko w elementach niewidocznych (tj. uszkodzone łóżko czy pęknięty leżak). Brak uwag ze strony Wynajmującego co do takich uszkodzeń do 3 godzin po otrzymaniu kluczy oznacza, że Wynajmujący nie ma zastrzeżeń co do całego Domku, a wszystkie urządzenia i meble znajdują się w Domku w ilości zgodnej z zestawieniem wyposażenia i w dobrym stanie.
  6. Wynajmujący odpowiada finansowo za szkody powstałe w Domku oraz jego obrębie (jacuzzi, tarasy) w czasie jego pobytu i wyraża zgodę na to, aby wszelkie naprawy zniszczeń, uzupełnienie braków w wyposażeniu lub usunięcia usterek wykonane zostały na jego koszt.
  7. W każdym domku przy drzwiach wejściowych znajduje się gaśnica, której należy użyć w przypadku pojawienia się ognia. Za nieuzasadnione użycie gaśnicy Wynajmujący zostanie obciążony kwotą 500,00 PLN za użycie gaśnicy i 350,00 PLN za posprzątanie Domku.
  8. Właściciel obiektu bądź osoba przez niego wyznaczona ma prawo w każdej chwili wejść do domku w przypadku jakichkolwiek awarii po uprzednim poinformowaniu Wynajmującego dany Domek.
  9. Wszelkie szkody i usterki należy niezwłocznie zgłosić Właścicielowi telefonicznie, nie przez wiadomość SMS.
  10. Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci (niezależnie od wieku) przebywających na terenie ośrodka, a szczególnie w jacuzzi i na tarasach. Korzystanie z sauny, jacuzzi i tarasów dla dzieci możliwe jest tylko pod opieką osób dorosłych.
  11. Rodzice dzieci mają obowiązek zaopatrzyć się w nieprzemakalne maty, aby zabezpieczyć materac przed zmoczeniem i zabrudzeniem, w przeciwnym razie opiekunowie dziecka pokryją koszty czyszczenia.

§ 6 ZASADY UŻYTKOWANIA DOMKU

  1. W Domku i saunie obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu. Ze względu na wymagania ochrony przeciwpożarowej. Wszelkie próby palenia tytoniu w tych miejscach będą mogły skutkować potraceniem pozostawionej kaucji celem neutralizacji nieprzyjemnych zapachów. Złamanie zakazu palenia papierosów i wyrobów tytoniowych w domku letniskowym jest równoznaczne z wyrażeniem przez najmującego domek gościa zgody na pokrycie kosztów dearomatyzacji domku w wysokości 500,00 PLN.
  2. Na terenie obiektu znajduje się parking niestrzeżony. Do każdego domku przydzielone są dwa miejsca parkingowe niestrzeżone. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub kradzież samochodów pozostawionych na terenie Obiektu. Zabrania się mycia pojazdów samochodowych na terenie ośrodka.
  3. Przebywający na terenie ośrodka winien przestrzegać przepisów BHP oraz przeciwpożarowych, a także regulaminu korzystania z jacuzzi oraz sauny. W szczególności zabrania się:
    • rozpalania ogniska, grilla oraz używania otwartego ognia poza miejscem do tego przeznaczonym,
    • używania i posługiwania się bronią sportową oraz pneumatyczną (np. wiatrówka),
    • używania sprzętu grającego podczas ciszy nocnej,
    • wymiany wody, bądź używania chemii w jacuzzi na własną rękę,
    • wnoszenia do Domku i sauny łatwopalnych materiałów, materiałów wybuchowych oraz materiałów o nieprzyjemnym zapachu,
    • spożywania posiłków i napojów w saunie,
    • używania przyrządów lub aparatów zasilanych energią elektryczną lub gazową niebędących wyposażeniem pomieszczeń i mogących wytworzyć zagrożenie pożarowe np. grzałek elektrycznych, grzejników, palników gazowych.
  4. Wynajmujący nie ma prawa bez wcześniejszej pisemnej zgody Właściciela obiektu dokonywać jakichkolwiek napraw lub czynić jakichkolwiek nakładów lub zmian w Domku. O konieczności dokonania napraw lub nakładów Wynajmujący zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Właściciela obiektu.
  5. Wynajmujący zobowiązany jest do utrzymywania porządku w Domku, a także do zwrotu domku w stanie zastanym, co obejmuje w szczególności pozostawienie czystych sprzętów kuchennych, czystego grilla oraz wyczyszczonego kominka. Ponadto, Wynajmujący powinien przed wyjazdem posprzątać wynajmowany Domek, w tym posegregować i wynieść śmieci. Nie dostosowanie się do powyższego zobowiązania skutkuje zapłatą rekompensaty w postaci pozostawionej kaucji tytułem końcowego sprzątania Domku.
  6. W przypadku, gdy Wynajmujący w sposób znaczący narusza spokój i/lub dobra sąsiadów oraz nie przestrzega powszechnie stosowanych norm współżycia między ludźmi, Właściciel zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Wynajmującemu pobytu w Domku i nie jest wówczas zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystany okres pobytu.
  7. Jeśli wskutek wykroczenia przeciwko ciszy nocnej, obowiązującej od godziny 23:00 do 7:00, Właściciel lub osoba odpowiedzialna za klucze zostanie zmuszona do uzasadnionego wezwania policji, Właściciel ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy.
  8. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za przejściowe niedogodności występujące u niezależnych dostawców spowodowane np. czasowym brakiem gazu, prądu, internetu.
  9. Zabrania się wynoszenia z Domku mebli, które nie są przeznaczone do użytku zewnętrznego.
  10. Zabrania się przestawiania łóżek.
  11. Zabrania się samowolnego regulowanie piecyka gazowego w łazience oraz jacuzzi bez zgody Właściciela (wszelkie zmiany możliwe są po akceptacji telefonicznej przez Właściciela).
  12. Zabrania się rozpalania grilla na tarasie (tylko w miejscach do tego przeznaczonych).
  13. Zabrania się jelenia w kominku i saunie opałem znalezionym w lesie, bądź śmieciami.
  14. Pobyt w domkach zwierząt możliwy jest wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Właściciela Obiektu z opłatą 150,00 PLN za 1 zwierzę za cały pobyt. W przypadku wyrażenia zgody na pobyt zwierzęcia winno ono przez cały okres pobytu pozostawać pod kontrolą Wynajmującego oraz nie może zakłócać wypoczynku, bądź stwarzać zagrożenia dla innych Wynajmujących. Za wszelkie zniszczenia oraz szkody wyrządzone przez zwierzęta odpowiada właściciel zwierzęcia. Właściciel nie wyraża zgody na przebywanie zwierzęcia na łóżkach/materacach stanowiących wyposażenie Domku, a także w jacuzzi i saunie. W innym przypadku właściciel zwierzęcia zostanie obciążony kosztami czyszczenia łóżka/materaca czy zniszczonej pościeli, a także kosztami czyszczenia jacuzzi. Wynajmujący zobowiązuje się także do sprzątania nieczystości po swoim zwierzęciu na terenie całego Ośrodka.

§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Właściciel Ośrodka zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie w przypadku zaistnienia przynajmniej jednej z poniższych przyczyn:
    • zmiany systemów informatycznych wykorzystywanych do obsługi oferowanych usług;
    • zmiany w zakresie funkcjonowania oferowanych usług;
    • zmiany przepisów prawa regulujących zasady funkcjonowania Ośrodka;
    • zmiany poziomu inflacji.
  2. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą opublikowania zmienionego Regulaminu.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, jeśli bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej, decyduje Wynajmujący.
  4. Prawem właściwym dla niniejszego regulaminu będzie prawo polskie. Ewentualne spory pomiędzy Właścicielem a Wynajmującym rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku nieporozumienia sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Właściciela.
  5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.

MIŁEGO WYPOCZYNKU

REGULAMIN KORZYSTANIA Z JACUZZI I SAUNY

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Jacuzzi i sauna są integralną częścią Ośrodka Kalinowa Polana, dalej jako ,,Ośrodek” i obowiązuje w niej ogólny regulamin placówki, jak również niniejszy.
  2. Jacuzzi i sauna jest czynne całodobowo, przy czym Goście korzystający z jacuzzi i sauny w godzinach ciszy nocnej powinni liczyć się z jej poszanowaniem oraz potrzebami innych Gości i sąsiadów.
  3. Przed rozpoczęciem korzystania z jacuzzi i sauny korzystający zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu oraz jego przestrzegania. Korzystanie z jacuzzi i sauny jest równoznaczne z tym, że osoba zapoznała się i akceptuje wszystkie zapisy niniejszego Regulaminu.
  4. Przed przystąpieniem do kąpieli w jacuzzi oraz przed korzystaniem z sauny należy bezwzględnie zdjąć obuwie i umyć całe ciało pod prysznicem.
  5. Kąpiel w jacuzzi dozwolona jest wyłącznie w stroju przeznaczonym do kąpieli. Z sauny można korzystać w stroju kąpielowym, ręczniku, bądź nago, jeśli nie widzą przeciwwskazań inni Goście Ośrodka.
  6. Z jacuzzi i sauny korzystać mogą wyłącznie osoby zdrowe lub osoby, których dolegliwości nie stanowią przeciwwskazań.
  7. Za skutki zdrowotne korzystania z jacuzzi i sauny i wypadki spowodowane nieprzestrzeganiem niniejszego Regulaminu korzystający odpowiada osobiście i na własne ryzyko.
  8. Dzieci do lat 13 mogą przebywać w wannie jacuzzi oraz saunie wyłącznie pod opieką osób dorosłych i na ich odpowiedzialność.

§ 2. Przeciwwskazania do korzystania z jacuzzi i sauny

  1. Z jacuzzi nie mogą korzystać użytkownicy cierpiący na:
    • dysfunkcje układu krążenia;
    • dysfunkcje układu oddechowego;
    • dysfunkcje neurologiczne i gastryczne;
    • ciąża (wyłącznie po konsultacji lekarskiej);
    • choroby zakaźne;
    • zewnętrznie widoczne schorzenia dermatologiczne, opatrunki;
    • nadciśnienie;
    • cukrzyca;
    • alergia, uczulenie na chlor;
    • stany zapalne dróg moczowych;
    • grzybicę;
    • epilepsję;
    • żylaki;
    • choroby przewlekłe;
    • choroby narządów płciowych.
  2. Z sauny nie mogą korzystać:
    • osoby cierpiące na stany astmatyczne,
    • osoby cierpiące na ostre zapalenia reumatyczne,
    • osoby z wrzodami,
    • osoby z chorobami serca,
    • krążenia,
    • miażdżycą.
  3. Ośrodek nie ma obowiązku sprawdzania stanu zdrowia korzystających z jacuzzi i sauny, a w szczególności Ośrodek nie ma obowiązku sprawdzać, czy korzystających nie dotyczą wyłączenia określone w ust. 1 powyżej.